做家纺数字化7年,朱老师跑过100多家家纺工厂。今天讲点每个家纺老板都撞过的场景。

你车间现在是不是这样:工人做完一道工序,拿张纸单子走到统计员那儿报一下。纸单子攒一摞,统计员下班前对着Excel一行行敲。月底算工资,会计抱着两三个月的单子对工价,一算就是两三天。中间但凡有一张单子字写得潦草、数量填错、工段写串,工资就得重算,扯皮从车间一路扯到办公室。

计件工资是厂里碰不得的钱。同一条产线上,有人干得多有人干得少,月底一对账,谁也不服谁。老板想看看今天哪个订单做到哪一步,得等统计员交表,快则晚上,慢则第二天。想翻一条三个月前的生产记录,翻纸单能翻一下午。

报工,为什么这么难

报工看着小,做起来难,难在四处。

一是数据滞后。工人靠纸单和Excel报工,统计员当天敲完,老板第二天才看得到数。等发现问题,货已经做完,改都来不及。

二是工价不透明。工价在车间主任脑子里、在会计账本里,工人不知道这道工序值多少钱,月底工资算出来觉得不对,也没法核对。

三是记录不可追溯。纸单会丢、会烂、会写错,过了三个月想查一条工序记录,翻箱倒柜也未必找得到。客户验厂要追溯,厂里拿不出像样的东西。

四是多车间口径不一。有的车间按工序报,有的按件数报,月底口径对不上,数据互相打架。

说到底,这不是老板不会管,是工具太原始。

车间该盯的三本账

上面说的是报工为什么难。换个角度,跑了这么多厂,朱老师发现,车间管理其实就盯三本账。难是难在漏了账,盯住了,厂里乱不到哪去。

产量账:今天作业单完成了多少、哪个订单推进到哪道工序、明天该排什么活,老板心里得有数。漏了这本账,产量就只能等月底,出了岔子也发现不了。

工资账:每道工序什么工价,工人报了多少,工资怎么算的,每笔都得有依据。漏了这本账,工价靠嘴说,月底算工资必然扯皮。

追溯账:这批货用到哪批料、经过哪些工序、谁做的、什么时候做的,客户要查,随时拿得出来。漏了这本账,验厂就只能翻纸箱。

纸和Excel,补不齐这三本账。纸单会丢,Excel会乱,只有让报工又快又准,三本账才能立起来。

车间报工宝:一件件讲清楚

车间报工宝是个专门管家纺工厂车间和仓库的小程序,工人扫码就能报工。下面一件件讲。

扫码报工:工人扫一下就会

工人扫一下作业流转单上的二维码,这个作业号下面所有生产任务自动带出来,选工序、填数量,报工就完成了。这张单子上带的是哪个作业号、下面有哪些任务,系统都认得,工人不用记、不用问,扫完就报。解决的是纸单报工慢、统计员反复录的问题,数据当场进系统,不用等别人来敲。

工价自动算工资:月底不用熬两三天

每道工序都有价,报工数据自动算成工资,再自动加总进成本报表,人工费一栏清清楚楚。工人做了多少、该拿多少,打开就能看;老板月底不用等会计对单子,工资表一点就有。解决的是月底算工资熬两三天、工价对不上的问题:工价提前定好,报多少算多少,谁都能核对。

作业单进度:小程序远程随时看

计划数量多少,完成数量多少,是否有超期,生产作业单进度随时查看。即使老板在外出差,手机登录小程序,一键掌握工厂情况。

车间报工宝版本区别

标准版:专注车间和仓库执行层面,包含上述介绍功能如生产报工,计划下发,作业单及工序委外,一键工资核算,生产批次追溯等场景全覆盖。

专业版:包含标准版全部功能,额外含采购,销售等场景。

旗舰版:包含专业版全部功能,额外含供应商端询价模块,物料核算,生产成本核算等场景。

有了车间报工宝,报工不再用纸单、工资不用手工算、记录随时查得到、老板天天看得到产量,工厂成本盈亏情况全部掌握。